ジャパンソファルシム株式会社（以下当社という）は、個人情報の重要性を認識し、その取扱いについては個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守することにより、保有する個人情報を適正に保護・管理します。 また、個人情報の収集・利用・管理を第三者に委託する場合は、個人情報を適切に管理できる委託先を選定し、当該委託先との間で個人情報保護のために必要な事項を取り決め、当社と同等の義務を負わせてこれを適正に監督・管理します。
1.個人情報とは
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを指し、指紋データ、旅券番号、マイナンバー等の個人識別符号を含みます。なお、死亡者に係わる個人の情報であっても、遺族等生存する個人の情報でもある場合にはこれを含みます。
2.社内体制
当社は、個人情報の取扱いについて、部署ごとに管理責任者を設置し、管理責任者のもとで適切な保護・管理を行います。また、情報セキュリティ委員会を設置して部署間の認識統一を図り、事務局はその保護・管理について定期的に部署内を点検します。
3.個人情報の収集
当社は、個人情報の収集にあたって、個人情報を特定し、利用目的を明確に定め、本人へ事前に通知した上で、適正かつ公正な手段により、その目的達成に必要な限度において収集します。
4.個人情報の利用
当社は、個人情報の利用にあたって、本人に通知した利用目的の範囲内で活用することを原則とします。また、利用目的を達成した個人情報については、適切かつ速やかに廃棄します。なお、利用目的の範囲外で利用する必要が生じた場合には事前に本人の同意を得る事とします。
5.個人情報の提供
当社は、個人情報の提供にあたって、法令で認められる場合や公的機関から開示を求められ個人情報を開示する場合を除き、本人の同意を得ることなしに第三者には提供しません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合は、個人情報を適切に管理できる委託先を選定し、委託先との間で個人情報保護のために必要な事項を取り決め、当該委託先を適正に監督・管理します。
6.個人情報の管理
当社は、個人情報を、収集目的に応じた必要な範囲内において、可能な限り正確かつ最新の状態で管理します。また、管理・保有する個人情報および個人データに関するリスク（個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざん、漏えいなど）に対して、合理的な範囲で安全対策を講じます。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止
当社は、保有個人データについて、本人から開示・訂正または利用停止を求められた場合、適正な本人確認の後、法令の趣旨に則って合理的な期間内に対応します。
8.個人情報保護に関する啓発・教育
当社は、役員および従業員に対して、個人情報に関する重要性および必要性の認識を高め、その取扱いの具体的方策を実践するための啓発・教育研修を実施します。
9.自主点検と見直し
当社は、個人情報の取扱い実態について適時自主点検を実施します。その結果、必要に応じて改善・見直しを図り、個人情報保護の水準維持・向上に努めます。
当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、その範囲内で個人情報を取り扱います。
1.医師、歯科医師、薬剤師等の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
・医薬品等の適正なご使用に関する情報の提供・収集
・医薬品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
・医学・薬学分野における調査・研究
・医療情報・学術情報の提供・収集
・治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
・当社の製品・サービスに関する情報の提供
・当社サービスレベルの維持向上を図るための調査、分析（アンケート等の実施を含む）
・学術大会・研究会・講演会等の案内およびそれらの企画・運営に関する対応等
・各種お問い合わせや資料請求等に関する対応等
・官公庁への届出・報告
・各種挨拶状等の送付
2.会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的
・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
・製品の製造業者、製造販売業者、販売業者、医療関係者等への連絡・提供
・官公庁への届出・報告
3.アンケート調査その他の当社が企画する施策に回答・応募をされた方に関する個人情報の利用目的
・販売、宣伝活動その他製品のマーケティング戦略立案等のための情報分析
・アンケートその他の当社が企画する施策に関連する情報の提供や製品情報等の提供
4.株主の方に関する個人情報の利用目的
・会社法に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
・事業報告書その他の配布物の送付
5.当社と事業上取引関係がある企業の役職員の方、ならびに当社の事業運営上または業界活動上関係がある公務員の方、独立行政法人その他の法人・団体等の役職員の方に関する個人情報の利用目的
・事業上の取引、事業運営または業界活動に関する連絡
・医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集
・医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
・医療情報・学術情報の提供・収集・検討
・官公庁への届出・報告
・各種挨拶状等の送付
6.採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
・採否の検討及び決定
・選考手続、結果、その他に関する連絡
7.従業員（退職者を含む）及びその家族に関する個人情報の利用目的
・勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理
・労働組合、共済会、健康保険組合、子会社及び関係会社への連絡・提供
・官公庁への届出・報告
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せについては、以下の窓口で承っております
1.お電話の場合
ジャパンソファルシム株式会社 管理部
電話番号 : 03-3866-0934
受付時間 : 9:00 ～ 17:00
（土日、祝日その他の当社休業日を除く）
ご本人様確認をさせていただきますので、ご了承くださいますようお願いいたします。
2.お手紙の場合
〒101-0032
東京都千代田区岩本町2-2-3
ジャパンソファルシム株式会社 管理部
なお、直接ご来社いただいてのお問合せはお受けいたしかねますので、ご了承くださいますようお願いいたします。